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中建钢构携手广联达协筑,提升40多个新业务项目的信息化管理水平

2018-06-06    来源: 财经中国网  跟贴 0

    作者:中建钢构-王彬

    中建钢构有限公司(本文简称“中建钢构”)是中国最大的钢结构企业、国家高新技术企业。主营业务聚焦以钢结构为主体结构的工程业务,并不断拓展业务边界,为客户提供投资、研发、设计、建造、运营于一体的全产业链服务和多元的“钢结构+”产品。

    从2016年开始,中建钢构开始向“多业务”转型,从传统的分包业务逐步拓展到工程总承包、PPP、EPC等多种业务模式,转型后的新业务项目发展迅速, 2017年已经占整体项目的40%。但与此同时,新业务模式带来的项目管理模式改变及信息化管理也面临极大挑战。2017年,中建钢构选择与广联达达成战略合作,公司全面引入协筑项目协同管理平台,助力工程项目实现信息协同管理及项目精益化管理。 2018年,累计应用项目已达40余个。

    中建钢构公司层面的信息化意识一直非常强,十分重视通过新型云端数据协同来实现项目信息化、无纸化办公。在转型过程中,由于传统的钢结构分包业务的管理逻辑简单,向上只需对接总承包,向下对接劳务分包,信息协同难度较小,传统通过邮件,QQ,微信,抑或是纸质文件等方式进行信息协同基本可以满足项目管理的需求。而现在工程总承包项目部就像树杈的中心,需要兼顾业主、设计院、专业分包、材料供应商等多方参建单位,信息的高效传递和协同管理给项目管理带来了新的挑战。正如下图所示,参建方之间的信息协同呈网状扩散,多向交差,很多数据传递沟通的工作需要重复做,而因为海量文件共享方式不统一,通过传统方式进行的信息协同,文件分散存储而难以集中管理,最终导致版本混乱,信息不一致,文件和决策不对应。

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    中建钢构公司一直强调在项目管理过程中要注重提效、通信息,提倡“管理沉下去、信息浮上来”,认为项目的数据应该提取于业务流而非通过人工填报而来,要提高项目的精细化管理水平。公司在推广协同平台一开始就明确提出三个需求:1、2017年公司布局新业务项目信息化、精益化管理(PPP项目);2、从项目层面建立统一的以总包/业主项目部为核心,连接参建各方的协同管理平台;3、通过总部、大区的统一帐号可以及时查看所有新业务项目的业务情况。

    截止2018年5月,中建钢构上线协筑平台的40余个项目中近一半是EPC、PPP项目,其应用价值也最为突出,目前应用协筑的场景主要分为三种:

    作为项目跟总部信息共享的平台,方便公司层面收集、查看项目信息;

    施工总承包类型项目中,作为项目部的文件共享平台+分包管理平台,现在分包进场提资,提交施工方案,每个月度更新工人名单,会议通知,分包设备材料进场审批等流程都是通过协筑平台的流程模块进行;

    EPC项目\PPP项目,甲方SPV公司主导,监理,设计,咨询,施工总包,分包之间跨参建方的协同平台,作为各参建方之间OA+文档共享的信息平台。我们也调研了几个典型的EPC项目目前在用的流程应用情况,其中华大基因EPC项目,一个月发起的任务数量493条;柳州会展二三期EPC项目,一个月处理的流程数量324条,处理的业务类型涵盖了商务,进度,质量管控等全方面。

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    协筑平台在中建钢构新业务项目上取得的良好效果,离不开自上而下的应用指导。为了更好地推进及规范项目上协筑平台的应用,中建钢构公司层面编制了统一的软件应用规范,并通过月报打分,领导班子带头,每周生产会通报,设立激励机制,鼓励项目间进行横向交流等方式,从上到下去推广指导应用,避免让平台流于形式。而鉴于各个项目的实际情况不同,公司层面始终坚持总部仅考核新业务项目协筑的使用情况,规范软件操作标准,而对具体业务的细节不做硬性要求,项目可根据自身情况进行调整。

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    经过一年多的推广,协筑平台的应用价值已经得到从公司层面到项目上各个系统的高度认可。所有项目都集成在同一平台,用一个帐号同时管理多个项目,让公司层面的领导可以很方便地查看图纸、查看进度照片、查看方案、查看纪要、查看联系方式,从疲于奔波中解放出来,着力于项目信息分析和预警。项目的所有资料都通过协筑集中存储共享,让项目上的成员可以高效获取所需的信息,而协筑上进行图纸,方案等审核,效率提升很明显。通过协筑平台也实现了现场整改情况与分包进度款强关联,商务和生产的流程均需要在平台上互相知会和确认,体系联动更加密切。

    40多个项目的协筑平台应用,也让中建钢构对于协筑平台在信息协同方面的价值有了更深更广的认识。本人主要负责协筑平台在新业务项目的推广应用,协筑平台的应用,是公司在项目精益化管理上高瞻远瞩的一步,能够让项目管理的更加有序规范化,相比较之前纸质、线下的方式效率显著提升。而且PPP项目和EPC总承包项目相比较传统的项目类型更具价值,PPP项目中业主需要协调的参建方更多,协调管理的业务范围更广,平台在设计、施工阶段均能更好的发挥价值。

    协筑推广过程中,各项目负责人及平台使用者也给我们提出了非常中肯的建议,表示协同平台一定要保持中立性,否则,任何一方在平台上拥有的权限过大,都会导致其他方不愿意上平台,最终多方难以实现线上协同。广联达协筑产品团队也表示非常认可,在设计产品机制时,一直很重视的原则,保证协同云平台的中立性、安全性,保障每个参与方的数据所有权、隐私权。2018年,协筑也正在和更多的企业展开集团层面的合作,比如东航集团的众多新机场项目上应用协筑,中建西南设计院多个EPC项目应用,还有中建三局山东公司、中建二局等。我们也推荐更多的项目选择协筑作为项目的信息协同平台。


 


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